尽管越来越多的办公室里开始采用电子文档处理日常工作,但在很多情况下依然需要使用传统的纸质文档。从海量文档中查找某个特定的文档是一项费力而耗时的工作。
RFID技术能够轻松解决这个问题。
应用背景:
x 低效率的手工操作流程
x 很难确定某个文档的特定位置
x 浪费文档存储空间
RFID技术优势:
降低成本
- 快速确定某个特定文档的位置
安全性
- 保护知识财产
行政基础设施利用
- 节省文档存储空间
- 降低行政支出
比较优势
- 消除因文档遗失造成的财务隐患和法律影响
-
通过采用新技术手段提升企业形象
Activo文档追踪系统特点:
数据移动性
- 通过无线网络实时传输数据
- 使用RFID手持设备实现移动操作
文档识别
- 低成本UHF射频识别标签用于文档识别
- 数据加密,确保数据的私密性和安全性
- 轻松实现数据资产定位追踪
文档保存管理
- 实时监控文档进出状态
- 单个文档处理
- 提交各类文挡管理报告供管理层审阅
Activo文档追踪系统套装包括:
Activo文档数据库管理
- 包含文档说明信息和位置信息的数据库
- 与Activo移动追踪器集成
用户数据库管理
- 分级设置用户的文档使用特权
- 可追踪用户使用纪录
Activo文档检查控制站
- 嵌有RFID技术的固定柜台检查文档的借进和借出情况
Activo文档处理流程控制站
- 即插即用的控制站可识别和追踪文档处理流程状态
Activo移动追踪设备
- RFID手持终端可提高文档识别和查找的灵活性 |