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合肥润安公学一卡通管理系统案例

发布时间:2010-4-26 浏览次数:915

     一 项目概述

      随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道控制、考勤、会议签到、人事资料、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。
合肥润安公学是一所集幼儿园、小学、初中、高中“四位一体”的十五年一贯制寄宿制民办学校。在校师生近万人,采用了智能卡门禁考勤以及消费管理系统,不仅方便了校园的日常管理,同时也提高了校园的安全性。

    二 系统设备(品牌:电科恒钛)

    双门控制器:4台;智能卡考勤机:4台;消费机:26台;电源模块等。
    软件:电科恒钛综合安保管理系统ISS 6.0一套。

    三 采用一卡通管理系统的收益

    通过和润安公学管理人员的沟通,自从我公司一卡通管理系统投入运行以来,给校方带来了相当大的收益。
首先,自从安装了门禁系统,学校的管理员通过计算机对所有门的刷卡和开关状态进行实时监控,可以实时地显示所有门的开关状态、进出记录,包含人员ID号码、姓名、地点、所属部门以及照片等信息。

    学校的管理人员可以根据学校的规定来设置某个人能过哪几个门,或者某个人能过所有的门。设置结果可以按门或者按人来排列,用户可以很清晰地看到某个门哪些人能过,或者某个人可以通过哪些门,一目了然。也可以设置某个人对某个门,每天几点到几点可以进门。大大方便了校方的统一管理,也提高了各道门的安全性。

    其次,有了考勤管理子系统,在员工上、下班读卡后,系统自动记录员工姓名、部门、职务、上班日期、时间等,并把信息传送至电脑;然后按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况,同时也可以查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也可以根据需要,随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。因此,领导及管理人员可以很轻松的了解所有员工的出勤情况,同时对每个员工的出勤统计也相当的公平。

    再次,消费系统的使用,摆脱了原来的使用现金和各内菜饭票的方式,给全校师生和食堂工作人员带来了方便。另外,不定额消费机支持脱机工作,负责从卡上扣款,后台把消费机中的消费数据接收到管理中心即可进行财务处理,因此很大程度上减轻了财务管理工作。